Logiciel de gestion des temps & pointage biométrique au Maroc

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Optitime

Gestion des temps et des activités

Depuis 1996, OPTITIME® n’a cessé d’évoluer pour répondre aux nouvelles attentes de nos clients. Il a fait ses preuves dans divers secteurs d’activité : (Industrie de la mode, Automobile, Agroalimentaire, Pharmaceutique, Hôtellerie, Banques, Établissements publics…). Leader dans son domaine, notre logiciel compte aujourd’hui à son effectif plus de 3 000 installations à travers le Maroc.

Nos Fonctionnalités

Avec le même logiciel et le même matériel, bénéficiez de plusieurs fonctionnalités

Gestion du temps et des activités du personnel

Contrôle des accès

Gestion des visiteurs

Gestion de la cantine

Gestion des salles de réunion

Contrôle de veille et ronde des gardiens

Self-service pour collaborateurs et managers

Maîtrisez votre gestion du temps et des activités

Conçu dès le départ pour répondre efficacement aux attentes des différentes entreprises de différents secteurs d’activité, OPTITIME possède un aspect entièrement paramétrable et ouvert qui lui permet de s’adapter facilement à vos règles de gestion interne.

Interface avec plusieurs terminaux de pointage de technologies diverses.
Gestion de différentes catégories d'horaires obligatoires, flexibles, cycliques, conditionnels, ... et avec application des règles spécifiques de pénalité, tolérance, flexibilité, pauses, ...
Gestion d'un nombre illimité de catégories d'absence (Maladie, congé, maternité, jours fériés, ...)
Comptes horaires personnalisables pour une meilleure couverture des calculs spécifiques.
Différentes règles de paiement (journalières, hebdomadaires, par quinzaine, mensuelles ou par période) suivant la législation.
Export des éléments calculés vers plusieurs logiciels de paie.
Import/Export automatiques de et vers plusieurs logiciels.

Interface de gestion du temps et des activités du personnel – Optitime au Maroc

Tableau de bord d'analyse des présences et absences – logiciel Optitime

Au-delà de la gestion des activités

Parce que nous avons la conviction que votre besoin dépasse largement la gestion du temps et des activités, OPTITIME intègre pour vous plusieurs fonctionnalités de gestion, de contrôle, de suivi du personnel et d’aide à la décision :

Suivi des contrats, gestion des congés, des récupérations et des heures supplémentaires.
Etats et graphes analytiques.
Tableaux de bord analytiques des comptes horaires.
Messagerie instantanée (Notifications, mails, ...).
Gestion des demandes du personnel.
Gestion des centres de vacances.
...

Bénéficiez au maximum d'un simple pointage

Pointage d’entrée/sortie, pointage d’accès à vos locaux, pointage pour E/S et itinéraire de vos visiteurs, pointage de veille de vos gardiens, pointage de ronde de vos agents de sécurité, pointage de repas de la cantine, pointage pour mission, pointage pour changement de section, pointage jocker en cas d’oubli de badge, pointage virtuel, ...

Contrôle d'accès sécurisé par badge biométrique – Optitime COMSYS

Messagerie et alertes automatiques pour la gestion du temps – Optitime

OPTITIME® au service de tous les acteurs de votre entreprise

Collaborateurs, managers ou gestionnaires RH, tous peuvent tirer pleine satisfaction du Workflow intranet d’OPTITIME. Grâce à ce self-service, ils peuvent communiquer facilement entre eux, transmettre leurs demandes personnelles, recevoir des validations en cascade selon un circuit personnalisable et aussi accéder à diverses informations ou fonctionnalités chacun selon son profil.

Cet échange direct et rapide vous aide à réduire les délais et les coûts de la gestion administrative et par ailleurs augmenter son efficacité.

OPTITIME® pour mieux contrôler vos visiteurs

Grâce à la gestion intégrée des visiteurs, vous pouvez horodater toutes les visites, mémoriser toutes informations les concernant et aussi les consulter à tout moment.

Vos visiteurs ne peuvent accéder qu’aux accès qui leur sont autorisés ce qui vous permet de contrôler et de suivre leurs itinéraires.

Gestion des visiteurs et accès temporaires en entreprise – Optitime

Planification des réunions et suivi des activités collaborateurs – Optitime

Gagnez en organisation avec la gestion des salles de réunion d'OPTITIME

Accessible en intranet, cette gestion permet à tous vos collaborateurs autorisés de visualiser, en temps réel, la disponibilité de vos salles de réunion.

Les réservations sont mieux organisées grâce aux multiples informations qui identifient vos salles : Disponibilité, capacité maximale, équipements disponibles, emplacement…