Logiciel de gestion de club & salle de sport au Maroc – Opticlub

Opticlub

Manager toutes vos tâches quotidiennes et ainsi accroître votre chiffre d'affaires.

OPTICLUB® est un logiciel de gestion complète des abonnés des clubs (clubs sportifs, privés, de vacances, …). Que vous soyez gérant, commercial, comptable, administrateur ou agent d’accueil, vous pouvez trouver en OPTICLUB les fonctionnalités qui vous facilitent votre tâche :

Nos Fonctionnalités

Votre logiciel tout-en-un

Gestion des offres et des promotions

Gestion des offres et des promotions

Gestion des points de vente

Gestion des points de vente

Contrôle des accès

Contrôle des accès

Gestion et suivi des abonnements

Gestion et suivi des abonnements

Supervision et statistiques

Supervision et statistiques

Gestion des offres et des promotions

Créez, publiez et suivez les offres et les promotions destinées à votre clientèle.

L'architecture centralisée d'OPTICLUB vous permet de maintenir un catalogue des offres homogène pour tous vos centres.

Personnalisez vos offres et promotions grâce aux informations variables :

  • Période de validité de l'offre.
  • Population cible en genre et en nombre.
  • Durée, mode et modalités de paiement.
  • Prix et remise maximale de l'offre.
  • Prestations couvertes et conditions générales.

Maîtrisez vos offres et promotions à travers diverses opérations :

  • Publication, annulation, arrêt ou prolongement des offres.
  • Personnalisation des lettres ou SMS pour les nouvelles promotions.
  • Notification des clients par mail ou SMS.
  • Renvoi de lettres ou SMS pour relance en cas d'expiration.
Administration et tableau de bord de gestion de club – logiciel Opticlub au Maroc
Gestion des abonnements et fiches membres de club – Opticlub COMSYS

Gestion et suivi des abonnements

Qu’il s’agisse d’un abonné, d’un visiteur ou d’un invité privilégié, OPTICLUB permet le suivi de l’individu depuis le premier contact jusqu’à la fin de la prestation :

Couverture totale du processus :

  • Création du dossier
  • Édition du contrat
  • Renouvellement & suspension
  • Contrôle des accès au club

Différents types de cartes

  • Permanentes
  • Provisoires
  • Cartes privilège
  • Cartes invités

Traçabilité du paiement :

  • Saisie au comptant ou échéance
  • Gestion des facilités de paiement
  • Suivi des impayés et encaissements

Gestion des points de vente

Maîtrisez vos prestations supplémentaires (Hammam, Restaurant, etc.) grâce à OPTICLUB.

Déclarez vos points de vente et gérez le paiement via le module de caisse.

Paiement en espèce ou via les cartes d’abonnement créditées.

Maîtrisez la recette du jour grâce à l’horodatage des consommations.

Programme de fidélité et gestion des points membres – logiciel Opticlub
Contrôle d'accès par badge biométrique pour salle de sport – Opticlub

Contrôle des accès

Protégez votre club des infiltrations grâce à la gestion des points d'accès :

  • Identification de plusieurs points de contrôle.
  • Contrôle en temps réel selon la validité du badge.
  • Ouverture automatique des obstacles en cas d'autorisation.
  • Alertes en cas d'accès anormal (Badge inconnu, expiré, etc.).

Supervision et statistiques

Supervisez en temps réel votre centre via l'interface intranet pour visualiser la situation à l'intérieur du club :

  • État des derniers accès
  • Analyse des fréquentations
  • Occupation par salle
  • Recettes des caisses

Listings, historiques ou synthèses permettent le suivi différé des abonnements et des règlements pour toute votre clientèle.

Supervision des fréquentations et statistiques de club – Opticlub au Maroc

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